Règlement

Règles de base

• Pour des raisons de sécurité mais aussi de philosophie, un SwimRun reconnu par le Be3 se dispute par équipe de deux. Les équipiers ne devront jamais se trouver à plus de 10m l’un de l’autre (sauf impératif de sécurité). Seule une épreuve promotion, jamais la plus longue des distances proposées, peut offrir la possibilité de courir en solo.

• Lorsqu’une équipe abandonne, elle doit en informer au plus vite l’organisation.

• Tout matériel motorisé est interdit.

• Respect de la mixité. Les hommes et les femmes courent les mêmes courses. Les équipes peuvent être masculines, féminines ou mixtes.

• Pas de classe d’âge dans SwimRun. L’esprit est d’abord centré sur l’expérience et le partage, pas sur la place dans un groupe particulier.

• En cas de besoin, les équipes sont obligées de se porter mutuellement secours dans la limite de leur possibilité. La notion de solidarité dépasse la notion d’équipe et transcende la notion de course.

• L’âge minimum pour la participation à un SwimRun reconnu par le Be3 est de 16 ans pour les épreuves promotion et moyenne distance, 18 ans pour les épreuves longue distance.

• Respect de l’environnement. Interdiction formelle de jeter des déchets, d’abandonner du matériel.

• Il n’est pas autorisé de recevoir une assistance extérieure à l’organisation durant la course (ravitaillement, vêtements …).

• L’épreuve aquatique ne pourra avoir lieu si la température de l’eau est inférieure à 11 °. La combinaison néoprène est toujours autorisée. Si une section natation est < à 14°, les concurrents devront obligatoirement porter une combinaison isothermique durant les  segments natation.

• Cela faisant partie intégrante de sa philosophie, le SwimRun n’est pas arbitré, les concurrents doivent en avoir conscience. En cas de litige, l’arrangement à l’amiable sera favorisé.

• Si vous n’êtes pas licencier auprès d’une ligue de triathlon, un certificat de moins de trois mois attestant votre bonne santé physique vous sera demandé lors du retrait de votre dossard

• Les participants sont censés connaître et suivre scrupuleusement le règlement.

• CUT OFF: Attention, à chaque passage aux ravitaillements, il y aura un CUT OFF. Les athlètes doivent passer par le poste avant une certaine heure pour pouvoir continuer la course. Nous sommes obligés d’installer une barrière horaire afin de maintenir la sécurité. Les délais d’élimination sont définis de telle sorte qu’un athlète un minimum entraîné n’ait aucune difficulté à les respecter.

Catégories de cours

• S, Promotion: <10 km de parcours à pied, natation de moins de 1 km cumulées
• L, Moyenne distance: entre 10 et 25 km de course à pied, natation de moins de 2km cumulées
• XL, Longue distance: plus de 25 km de parcours à pied, natation de plus de 2 km cumulées.

Matériels obligatoires

En dehors de certaines restrictions et obligations, les concurrents sont libres d’utiliser le matériel de leur choix (longe, pull-boy, plaquettes, palmes). Cependant, les concurrents doivent démarrer la course et la terminer en ayant sur eux, tout au long de l’épreuve, le même matériel. L’équipe qui échoue sur cette dernière consigne est obligatoirement disqualifiée.

Restrictions: Concernant les palmes: la longueur maximale autorisée est de 15cm

Fourni par l’organisateur:

• 2 x dossards (chasubles)
• 2 x bonnets
• 2 x puces (enregistrement du temps)

Le matériel suivant doit être en possession d’un athlète pendant toute la durée de la course :

• Un athlète en mouvement doit porter des chaussures.
• 1 sifflet par athlète
• Swimbuoy (uniquement en solo)

Jury de course

Le jury de course:

• Est composé d’un officiel de la Be3 et / ou d’un officiel d’une des deux ligues reconnues.
• Valide les résultats de la course
• Traite les protestations
• Décide d’une éventuelle disqualification après la course

Championnat de Belgique

• Seul la longue distance (XL) est championnat de Belgique
• Les deux équipiers doivent être Belge et en ordre de licence pour avoir la chance d’être élu équipe championne de Belgique
• Seul la première équipe au classement général (1er temps au scratch) sera désignée championne de Belgique 

Protestation

Une protestation orale auprès de l’officiel peut être faite, celui-ci prendra une décision dans l’esprit du SwimRun.

Assurance annulation

Annulation gratuite pour toute inscription en ordre de paiement faites avant le 31 janvier 2023.

Au delà de cette date :

50% jusqu’à 12 semaines avant l’événement

25% jusqu’à 4 semaines avant l’événement

Aucun remboursement à partir de 4 semaines avant l’événement (Sauf pour raison médical accompagnée d’un justificatif. Remboursement de 95% du montant de l’inscription)

Pandémie COVID-19

Dans le cas où nous serions obligés d’annuler nos épreuves des suites de l’épidémie de COVID-19 (Ce qui n’est pas le cas pour le moment), vous aurez le choix entre 3 options concernant votre inscription

• Remboursement de 95% du montant de l’inscription (Des frais sont d’ores et déjà engagés pour 2023)
• Report de votre inscription sur un autre EcoSwimRun sans aucun frais
• Don d’une partie ou de la totalité du montant de l’inscription à notre organisation. Nous avons déjà dû engager des frais pour cette édition, vous aiderez ainsi notre jeune organisation à survivre à cette crise